คุณรู้งบประมาณ คุณรู้กำหนดเวลา แต่คุณไม่รู้ว่าตอนนี้ทั้งสองอยู่ที่ไหน
สิบสองโครงการที่ดำเนินอยู่ Subcontractor สี่สิบราย กระแสเงินสดที่ขึ้นอยู่กับการวางบิล Milestone ที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ผู้อำนวยการโครงการแต่ละคนมีรายงานสถานะของตัวเอง ไม่มีใครใช้รูปแบบเดียวกัน CEO กำลังจะถามถึงมุมมอง Portfolio
เราพูดภาษา Earned Value และ BOQ ไม่ใช่แค่ BI
ในงานก่อสร้าง ทุกโครงการเป็นนิติบุคคลบัญชีแยก มีโปรไฟล์ความเสี่ยงแยก และมีนิยามของ "ตามแผน" แยกกัน ผู้อำนวยการโครงการ EPC มูลค่า 2 พันล้านบาท และผู้จัดการโครงการดูแลอาคารพักอาศัย ใช้ KPI วงจรการเรียกเก็บเงิน และสัญญาณเตือนล่วงหน้าที่แตกต่างกัน การรวมเป็น Portfolio View เดียวไม่ใช่ปัญหาด้านเทคโนโลยี แต่เป็นปัญหาด้านนิยาม
ข้อมูลต้นทุนอยู่ในระบบบัญชี ข้อมูล Schedule อยู่ใน Primavera หรือ MS Project ความคืบหน้าของ Subcontractor อยู่ในรายงานการประชุมและ WhatsApp กระแสเงินสดอยู่ใน Spreadsheet ที่มีคนอัปเดตทุกวันศุกร์ ไม่มีระบบใดสื่อสารกัน แดชบอร์ด Portfolio ของ CEO คือสิ่งที่ PMO รวบรวมเมื่อวันอังคารที่ผ่านมาจากเจ็ดแหล่ง แต่ละแหล่งมีวันที่ตัดต่างกัน
ข้อมูลความปลอดภัยถูกเก็บในไซต์ รายงาน Near-miss ถูกยื่น จำนวนเหตุการณ์ถูกติดตาม แต่ตัวชี้วัดนำ อัตราการปฏิบัติตาม PTW การเข้าร่วม Toolbox Talk ไม่เคยถูกเชื่อมกับตัวแปรโครงการที่ทำนายได้ว่าเหตุการณ์ต่อไปจะเกิดที่ไหน
WizEmp เข้าใจธุรกิจที่ใช้โครงการเป็นฐาน ที่ทุกตัวเลขเป็นสิ่งชั่วคราวและทุก Deadline เป็นชีวิตของใครบางคน
ไม่มีมุมมอง Portfolio รวมทั่วทุกโครงการที่ดำเนินอยู่
ผู้อำนวยการโครงการแต่ละคนมีรายงานสถานะในรูปแบบของตัวเอง การอัปเดต Portfolio ของ CEO สร้างด้วย Manual ทุกเดือนโดย PMO ซึ่งล้าสมัยแล้วเมื่อนำเสนอ
Cost Overrun ปรากฏ ณ สิ้นเดือน ไม่ใช่สัปดาห์ที่สาม
ระบบบัญชีปิดรายเดือน เมื่อ Variance มองเห็นในระบบ Subcontractor ได้ดำเนินการต่อไปแล้ว และหน้าต่างการออก Change Order ก็ปิดแล้ว
ประสิทธิภาพ Subcontractor มองเห็นได้หลังข้อพิพาทเท่านั้น
คุณรู้ว่า Subcontractor มีผลงานต่ำเมื่อพวกเขาพลาด Milestone สัญญาณเตือนล่วงหน้า งานสำเร็จบางส่วน กำลังพลต่ำกว่าแผน ความล่าช้าของวัสดุ อยู่ใน Site Diary ไม่มีใครวิเคราะห์มัน
กระแสเงินสดบริหารด้วยสัญชาตญาณ ไม่ใช่ข้อมูล
การวางบิล Milestone การปลดปล่อย Retention การ Back-charge และ Variation Order มีปฏิสัมพันธ์ที่ไม่มี Spreadsheet ใดจับได้ถูกต้อง ตำแหน่ง Treasury เป็นการประมาณที่ดีที่สุด ไม่ใช่โมเดล
ข้อมูล HSE ถูกเก็บแต่ไม่เคยทำนายอนาคต
เหตุการณ์ถูกรายงาน การสอบสวนเสร็จสิ้น สาเหตุที่แท้จริงถูกจัดทำเป็นเอกสาร สาเหตุเดิมปรากฏในรายงานเหตุการณ์ถัดไปสิบแปดเดือนต่อมา
Discovery สำหรับองค์กรที่ใช้โครงการเป็นฐาน
Wit กระบวนการค้นพบด้วย AI ของ WizEmp ดำเนินการสัมภาษณ์แบบไม่ระบุตัวตนกับผู้อำนวยการโครงการ ผู้จัดการไซต์ ทีมการเงิน และ PMO ก่อนสร้างรายงานใดๆ ในงานก่อสร้าง ผู้ถือความรู้ที่สำคัญที่สุดคือคนที่อยู่ใกล้ชิดกับงานมากที่สุด และมีโอกาสน้อยที่สุดที่จะพูดตรงๆ ในเวิร์กชอปผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
คำศัพท์ที่ Wit ใช้ในสภาพแวดล้อมของคุณ:
การปรับตัวที่ 01
กำหนด Project เป็นหน่วยวิเคราะห์ตั้งแต่ Discovery
Wit ถามว่า หน่วยประสิทธิภาพ Atomic ในธุรกิจของคุณคืออะไร โครงการ Lot หรือ Subcontract Package คำตอบกำหนดว่า Portfolio View จะมีความหมายหรือทำให้เข้าใจผิด
การปรับตัวที่ 02
ประเมินการนำ Earned Value ไปใช้อย่างตรงไปตรงมา
Wit ถามว่า CPI และ SPI ถูกใช้จริงในการรีวิวโครงการหรือมีอยู่บนกระดาษ คำตอบกำหนดว่า Cockpit จะนำด้วย Earned Value หรือ Metric ความคืบหน้าที่ง่ายกว่าที่ทีมจะเชื่อถือ
การปรับตัวที่ 03
จับคู่เวลากระแสเงินสดกับ Milestone การเรียกเก็บเงิน
Wit สืบย้อนเส้นทางจากการสำเร็จงานจริงถึงใบแจ้งหนี้ถึงการรับชำระสำหรับแต่ละประเภทสัญญา โมเดลกระแสเงินสดสะท้อนเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินจริง ไม่ใช่กำหนดการทั่วไป
การปรับตัวที่ 04
ระบุแหล่งข้อมูล Subcontractor ตั้งแต่ Discovery
Wit ทำแผนที่ว่าข้อมูลความคืบหน้า Subcontractor อยู่ที่ไหนจริงๆ Site Diary รายงานการประชุม รายการบัญชี WhatsApp สถาปัตยกรรมถูกสร้างรอบแหล่งจริง ไม่ใช่แหล่งทฤษฎี
การปรับตัวที่ 05
นำตัวชี้วัดนำ HSE ขึ้นมาจากการปฏิบัติจริงในไซต์
Wit สัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยไซต์ว่าติดตามอะไรจริงๆ เทียบกับสิ่งที่ระบบบันทึก สถาปัตยกรรมตัวชี้วัดนำเริ่มจากสิ่งที่มีอยู่ในไซต์ ไม่ใช่สิ่งที่คู่มือบอกว่าควรเก็บ
สถาปัตยกรรมที่จำเป็นและเพียงพอสำหรับการรายงานงานก่อสร้าง
WizEmp ส่งมอบใน Microsoft® Power BI® เมื่อ Shield of Truth™ ได้รับการลงนาม ทีมของเราสร้าง Power BI Cockpit ที่เชื่อมทุกรายงานในพื้นที่ทำงานของคุณ สำหรับผู้ประกอบการก่อสร้าง Cockpit เชื่อมรายงานที่รองรับข้อกำหนดหลักสามประการ: การกำกับดูแล Portfolio การควบคุมทางการเงิน และข้อมูลเชิงลึกด้านความปลอดภัย
Power BI Cockpit · การตั้งค่าสำหรับงานก่อสร้าง
ศูนย์กลางการนำทางของคุณ: เชื่อมทุกรายงานในพื้นที่ทำงาน
Project Portfolio HUD
งบประมาณ vs. ผลจริง
กระแสเงินสดและการเรียกเก็บเงิน
ประสิทธิภาพ Subcontractor
แดชบอร์ด HSE
จัดซื้อและวัสดุ
“ในงานก่อสร้าง ข้อมูลที่สำคัญที่สุดคือข้อมูลที่ไม่มีใครพิมพ์เข้าระบบ Wit นำสิ่งที่อยู่ใน Site Diary รายงานการประชุม และในหัวของผู้จัดการโครงการขึ้นมาก่อนตัดสินใจสถาปัตยกรรมใดๆ Data Dictionary คือผลงานชิ้นแรก ทุกรายงานดึงข้อมูลจากมัน”
ทุกฟังก์ชันในโครงการของคุณ สถาปัตยกรรมข้อมูลที่สอดคล้องกัน
การจัดการโครงการและ PMO
การมองเห็น Portfolio ที่อัปเดตแบบ Real-time ไม่ใช่ในวันที่ PMO รวบรวม Spreadsheet เจ็ดไฟล์เสร็จ มุมมองเดียว ทุกโครงการ
การเงินและเชิงพาณิชย์
งบประมาณ vs. ผลจริง การเปิดรับ Variation Retention และกระแสเงินสด เชื่อมกับสัญญา ไม่แยกออกจากมันในโมเดลแยก
ไซต์และการดำเนินงาน
ความคืบหน้า Subcontractor การจัดสรรกำลังพล การไหลของวัสดุ ข้อมูลปฏิบัติการที่ผู้จัดการไซต์ติดตามทุกวัน มองเห็นได้โดยคนที่ต้องการมัน
HSE
แนวโน้มเหตุการณ์ รูปแบบ Near-miss การปฏิบัติตาม Permit ข้อมูลความปลอดภัยที่เปลี่ยนจากการรายงานเป็นการทำนาย ก่อนที่การสอบสวนถัดไปจะเริ่มต้น
มาพูดคุยเรื่องปัญหาการมองเห็น Portfolio ของคุณ
โครงการ BI งานก่อสร้างส่วนใหญ่ล้มเหลวเพราะพยายามรวมรายงานที่ไม่เคยถูกออกแบบมาเพื่อรวมเข้าด้วยกัน Wit ทำแผนที่ว่าข้อมูลใดมีอยู่จริง ในไซต์ ในระบบ และในหัวของผู้คน ก่อนที่จะตัดสินใจสถาปัตยกรรมใดๆ
นัดหมายการค้นพบเพียงการสนทนา เฉพาะเจาะจงสำหรับก่อสร้างและ EPC